Ivana Čarapina rođena je 1977. godine u Metkoviću. Na Filozofskome fakultetu u Zadru diplomirala je hrvatski jezik i književnost, a na Filozofskome fakultetu Sveučilišta u Zagrebu bibliotekarstvo. Od 2003. godine zaposlena je u OŠ Stjepana Radića kao stručna suradnica knjižničarka na puno, neodređeno vrijeme.
Uz stručno-knjižničnu i informacijsko-referalnu djelatnost, posvećena je odgojno-obrazovnomu radu (poticanje i razvijanje čitalačke pismenosti učenika, upoznavanje učenika s knjižničnim poslovanjem, upućivanje u način i metode rada na istraživačkim zadatcima, organizacija rada s učenicima u naprednim skupinama i skupinama djece s teškoćama kao i izvannastavnim aktivnostima i sl.). Redovito priprema i organizira kulturne i humanitarne aktivnosti u knjižnici i školi te je provela je mnogobrojne projekate za koje su financijsku podršku dali Ministarstvo znanosti i obrazovanja, Dubrovačko-neretvanska županija, Grad Metković, Zaklada za razvoj civilnoga društva, Zaklada Kajo Dadić, HEP.
Zaklada za razvoj civilnoga društva dodijelila joj je priznanje za najbolju volontersku inicijativu (projekt) u školi u Republici Hrvatskoj 2013. godine, a iste godine Zaklada joj je dodijelila priznanje za najbolju aktivisticu u provedenim građanskim inicijativama.
Mentorica je mnogobrojnim učenicima koji su sudjelovali na državnim natjecanjima Lidrano i Smotri projekata iz građanskoga odgoja i obrazovanja.
Suautorica je čitanki iz hrvatskoga jezika za učenike od 5. do 8. razreda KRILA RIJEČI (Školska knjiga 2007.) te suurednica izdanja OŠ Stjepana Radića: Naš otac Ante Gabrić (2015.) i Metkovski naj… (2018.). Kao scenaristica i pomoćnica redatelja 2018. godine snimila je igrano-dokumentarni film Preporučena posveta pod pokroviteljstvom Grada Metkovića. Održala je više od 60 predavanja na različitim skupovima knjižničara i drugih odgojno-obrazovnih djelatnika na školskoj, županijskoj, državnoj i međunarodnoj razini.
Bila je članica više nadzornih odbora: Hrvatske udruge školskih knjižničara i Društva knjižničara Dubrovnik; od 2023. je tajnica Društva knjižničara Dubrovnik; bila je voditeljica Stručnog vijeća knjižničara osnovnih i srednjih škola Dubrovačko-neretvanske županije (2012. – 2016.); članica/predsjednica više školskih odbora (OŠ Stjepana Radića, Gimnazija Metković, Osnovna glazbena škola Metković).
Godine 2019. bila je u organizacijskome odboru Svjetskoga kongresa školskih knjižničara u Dubrovniku, te je inicirala i koordinirala posjet svih sudionika Kongresa školskoj knjižnici OŠ Stjepana Radića u Metkoviću.
U slobodno vrijeme piše igrokaze i radiodrame za djecu, dramske tekstove za Metkovsko amatersko kazalište. Voli duge šetnje, dobre knjige, filmove i serije.